We nemen tijd voor
persoonlijk contact
bel
040 820 09 42
mail
info@vionq.nl
inloggen
klantportal
Locatie Vianen
Laanakkerweg 2c
4131 PA Vianen
Locatie Eindhoven
Le Sage ten Broeklaan 1
5615 CP Eindhoven
AFAS koppeling
Gebruik jij al een AFAS koppeling? Veel organisaties werken met verschillende systemen, wat zorgt voor dubbel werk en de kans op administratieve fouten vergroot. Dat kan beter en eenvoudiger. Wanneer jij naast AFAS ook andere softwaresystemen gebruikt, is het goed om te weten dat je veel van deze systemen met AFAS Profit kunt verbinden. Zo heb je één workflow en voorkom je dubbel administratief werk. Je hebt daarbij twee opties: standaard koppelingen via AFAS Connector of maatwerk met AFAS API. We vertellen je graag meer hierover.
AFAS website en webshop koppelingen
Met een AFAS koppeling kun je verschillende systemen koppelen aan AFAS, maar ook jouw website of webshop koppelen. Dit maakt dat je efficiënter kunt werken. Door middel van een webshop koppeling kan de voorraad bijvoorbeeld automatisch aangepast worden in AFAS en de webshop en kunnen nieuwe klanten automatisch worden aangemaakt in de Profit-omgeving. Via een OCI-koppeling kun je jouw medewerkers bovendien hun interne inkopen direct in de webshop van je inkooprelatie laten doen, waarna deze netjes in de inkoopaanvraag en -order terecht komen. Zo hoef je door OCI geen uitgebreide administratie van artikelen voor inkoopaanvragen meer bij te houden. De juiste gegevens van de artikelen, prijs- en hoeveelheidsafspraken komen automatisch mee met de OCI-koppeling. En door jouw website aan AFAS te koppelen, kun je onder meer formulierinformatie versturen naar AFAS en AFAS vacatures inladen op je website. Interessante mogelijkheden als het gaat om jouw marketing en om procesoptimalisatie in het algemeen.
Standaard AFAS koppeling dankzij de AFAS Connector
Standaard koppeling met de AFAS Connector
De eerste mogelijkheid voor een AFAS koppeling met jouw systemen is de AFAS Connector. Op de website van AFAS Profit vind je een hele set AFAS koppelingen. Deze koppelingen zijn gecertificeerd en kun je zorgeloos gebruiken. Dankzij AFAS Connect ben je zelf in staat om een integratie tot stand te brengen. Natuurlijk is het belangrijk dat je weet wat je doet. Onze tip: denk eerst goed na over het proces. Heb je bijvoorbeeld een AFAS Get Connector of Update Connector nodig?
- AFAS Get Connector: De Get Connector haalt data op uit onze software en deelt deze vervolgens met andere applicaties. Snel en eenvoudig, zonder handmatige invoer.
- AFAS Update Connector: Met de Update Connector kun je gegevens updaten ofwel bijwerken in de software van AFAS. Zo is jouw data altijd kwalitatief goed en actueel.
Maatwerk koppelingen met AFAS API
Hoewel AFAS ontzettend veel out-of-the-box koppelingen biedt, is er niet in alle gevallen een standaard koppeling beschikbaar. Maar, niet getreurd! Dankzij de AFAS API zijn er veel mogelijkheden om toch die éne koppeling te maken. De AFAS API biedt een aantal speciale ‘endpoint’ aan voor het ophalen van data die niet opgehaald kan worden met de Get Connector. Deze Data Connectoren hebben hun eigen endpoints. Wat betreft filtering en escaping werken deze connectoren gelijk aan de Get Connectoren. Als AFAS partner ondersteunden wij het afgelopen decennia op deze manier niet alleen bij de AFAS implementatie , maar ook bij het uitdenken en leggen van veel succesvolle koppelingen voor onze klanten. We kennen de mogelijkheden door en door en denken graag met je mee. Plan vrijblijvend een afspraak met onze specialist Rutger Schimmel om te kijken naar de mogelijkheden voor jouw organisatie.
Voordelen van een AFAS koppeling
Het koppelen van AFAS aan jouw systemen heeft veel voordelen. Hierbij onze top 5:
-
Minder (administratieve) fouten
Data overtypen leidt regelmatig tot administratieve fouten. Door systemen te koppelen voorkom je deze. En maak je toch een fout? Dan pas je dit op één plek aan.
-
Eén centrale locatie
Het hebben van één centrale locatie maakt het werk voor jouw collega’s een stuk eenvoudiger. Je beperkt hiermee het aantal inlogmomenten.
-
Besparing tijd & kosten
Door de hoeveelheid administratief werk te verminderen, bespaar je tijd en geld. Het systeem gaat vóór je werken in plaats van tegen je.
-
Blijere medewerkers
Niets is zo frustrerend als het gebruik van verschillende systemen en dubbel werk. Je krijgt écht blijere medewerkers door dit te elimineren met een AFAS koppeling.
-
Veilig, gestructureerd en betrouwbaard
De standaard AFAS koppelingen zijn volop getest en bieden een betrouwbare basis voor je processen. Heb je een maatwerk koppeling nodig via AFAS API? Dan raden we je aan om samen te werken met een AFAS partner om de kwaliteit te borgen.
