We nemen tijd voor
persoonlijk contact
bel
040 820 09 42
mail
info@vionq.nl
inloggen
klantportal
Locatie Vianen
Laanakkerweg 2c
4131 PA Vianen
Locatie Eindhoven
Le Sage ten Broeklaan 1
5615 CP Eindhoven
Urenregistratie: nu snel en gemakkelijk met AFAS
AFAS urenregistratie maakt het registeren van uren sneller, gemakkelijk en dus ook leuker. Het registreren van de gewerkte uren is bij de meeste medewerkers geen geliefde taak, maar het is wél belangrijk dat dit goed gebeurt. De software van AFAS helpt hierbij. Medewerkers kunnen hiermee snel en eenvoudig hun uren registeren, waar ze ook zijn. Bovendien is dit proces geïntegreerd met de financiële- en projectadministratie. Hierdoor beschik je direct over één totaaloverzicht en hou je zelf ook meer tijd over voor andere zaken.
Daarom een goede urenregistratie
Een goede urenregistratie is onmisbaar voor elk bedrijf. Hoe zit dit precies?
- Een goede urenregistratie is belangrijk voor het opmaken van facturen en voor het voeren van een volledige administratie.
- Een goede urenregistratie zorgt ervoor dat je grip houdt op projecten en hier inzicht in hebt: komen de geschreven uren overeen met de gemaakte ureninschatting?
- Een goede urenregistratie maakt dat je transparantie kunt bieden richting klanten. Je kunt namelijk precies elk gemaakt uur verantwoorden.
Waarom AFAS urenregistratie?
Een goede urenregistratie is dus nodig, maar tegelijkertijd is het bijhouden van de gewerkte uren voor veel mensen een ‘moetje’: ze besteden hun tijd liever aan hun ‘echte’ werk. Soms stellen zij deze taak ook uit, waardoor het uiteindelijk alleen maar meer tijd kost. Aan het eind van de week weet je tenslotte niet meer precies wat je maandagochtend hebt gedaan. Het is dan ook belangrijk om medewerkers te ondersteunen op het gebied van urenregistratie en dit proces zo gemakkelijk mogelijk te maken.
Voor het registreren van uren zijn verschillende mogelijkheden. Medewerkers kunnen hun uren bijhouden in Excel, in speciale software of apps voor urenregistratie, of in software of apps als onderdeel van ERP-software. In dit laatste geval werkt het boeken van uren niet alleen snel en makkelijk, maar worden de uren ook direct verwerkt in je verdere administratie, waardoor op alle vlakken efficiënter gewerkt wordt. AFAS is zo’n een ERP-pakket waarin je ook jouw urenadministratie kunt doen, namelijk met AFAS urenregistratie.
Gebruik AFAS Profit voor urenregistratie
AFAS Profit maakt de urenregistratie gemakkelijker en sneller, voor jouw medewerkers en voor jouw organisatie. Zo kunnen medewerkers wanneer ze via intranet hun uren registreren bijvoorbeeld gebruikmaken van de kalenderweergave en bij het uren boeken gemakkelijk afspraken overnemen uit hun agenda door middel van drag & drop-opties naar geboekte uren. Door de integratie met de administratie worden de journaalposten automatisch geboekt op de juiste grootboekrekening en heb je dus direct inzicht en grip. Dat zorgt voor procesoptimalisatie. En werkt jouw bedrijf met projecten? Dan kunnen medewerkers hun directe of indirecte uren boeken op een project. Hierdoor ontstaat inzicht in bijvoorbeeld de voortgang en het aantal besteedde uren.
Gemakkelijk uren registreren met de Afas app
Misschien wel nog makkelijker is de AFAS app voor urenregistratie: de AFAS Pocket app. Jouw medewerkers kunnen hiermee met één druk op de knop hun uren verantwoorden waar en wanneer ze dit willen. Ze registreren hun uren direct op het juiste project met de juiste werksoort eraan gekoppeld. Hierbij wordt bovendien automatisch de tijdsduur berekend en ze beschikken over een weekoverzicht met de geschreven uren per dag. Een ander voordeel van het gebruik van de AFAS app voor urenregistratie is dat medewerkers de app ook kunnen gebruiken voor andere HR zaken, zoals verlof, declaraties, ziek melden of het bekijken van hun loonstrook. Bekijk de belangrijkste functies van de app.
Wil jij aan de slag met urenregistratie via AFAS? Als ervaren AFAS partner helpen wij hier graag bij, of het nu gaat om de implementatie of optimalisatie van de software voor urenregistratie. Neem contact met ons op.