We nemen tijd voor
persoonlijk contact
bel
040 820 09 42
mail
info@vionq.nl
inloggen
klantportal
Locatie Vianen
Laanakkerweg 2c
4131 PA Vianen
Locatie Eindhoven
Le Sage ten Broeklaan 1
5615 CP Eindhoven
De belangrijkste functies van de AFAS pocket app op een rij
Wanneer jouw organisatie haar bedrijfsprocessen optimaliseert met AFAS, kan de AFAS Pocket app helpen om nog meer uit de software te halen. Met deze app hebben jij en je collega’s altijd en overal toegang tot AFAS en houden jullie eenvoudig jullie gegevens up-to-date. En er zijn nog veel meer functies! Zo gaan HRM payroll module-gebruikers heel gemakkelijk en snel via de app aan de slag met het verzuimregistratiesysteem en gebruikers uit de flexbranche met de AFAS profit urenregistratie. In deze blog lees je meer over deze en andere handige functies en hoe jouw organisatie hiermee tijd kan besparen.
De AFAS Pocket app is de nummer 1 business app van Nederland. En dat is niet voor niets. Deze app is een verlengstuk van de software van AFAS en maakt het gebruik ervan voor medewerkers nog makkelijker.
Belangrijkste functionaliteiten
HR functies
Urenregistratie
Workflow
Algemene functies AFAS Pocket app
De AFAS Pocket app beschikt over een aantal functies die voor elke gebruiker handig zijn, namelijk Mijn gegevens en Planning en beschikbaarheid.
Mijn gegevens
Een nieuw adres, telefoonnummer of e-mailadres? Via de app passen collega’s gemakkelijk en snel hun gegevens aan. Ook wanneer ze twijfelen of hun gegevens up-to-date zijn of welk e-mailadres ze ook alweer hebben doorgegeven, kunnen ze dit eenvoudig controleren.
Planning en beschikbaarheid
Via de app hebben collega’s hun agenda altijd bij de hand. Zij kunnen hierin zowel per week scrollen als per maand bladeren.
Bezetting
Collega’s zien direct het overzicht van de bezetting van die dag.
HRM / payroll functionaliteiten: verzuimregistratiesysteem en meer
Maakt jouw organisatie gebruik van de HRM payroll module van AFAS? Dan zijn er nog drie functionaliteiten van de AFAS Pocket app die voor jullie heel interessant zijn.
Verlof
Een vakantie boeken? Met behulp van de AFAS Pocket app kunnen collega’s hun verlofdagen vastleggen. Het verlofsaldo wordt direct aangepast, zodat altijd duidelijk is hoeveel dagen ze nog over hebben.
Loonstroken
Via de app hebben collega’s toegang tot hun loonstroken en jaaropgaven. Ze vinden zo snel en eenvoudig de loonstrook of jaaropgave die ze nodig hebben en kunnen de specificatie van hun salaris bekijken.
Ziek melden
Ziek zijn is al vervelend genoeg. Het is dan ook fijn dat collega’s zich via de app ziek kunnen melden. Hun leidinggevende wordt direct op de hoogte gesteld van het feit dat zij ziek zijn.
Voor de flexbranche: AFAS profit urenregistratie via de app
Het boeken van de uren wordt waarschijnlijk nooit het favoriete klusje van jou en je collega’s. Maar met behulp van de functie uren boeken in de AFAS Pocket app wordt dit wel een heel stuk makkelijker.
Urenregistratie
In AFAS Profit heb je de mogelijkheid om je uren te registreren, maar ook met de pocket app van AFAS kunnen collega’s altijd en overal hun uren boeken op de juiste klant en het juiste project. Ze kunnen zo na afloop van de werkzaamheden gelijk hun urenverantwoording doen. En vergeet een collega dit een keer? Dan regelt hij of zij het alsnog eenvoudig via de AFAS Pocket app.
Overige functies
Naast de genoemde functies biedt de AFAS Pocket app nog meer mogelijkheden. We zetten de overige opties voor je op een rij:
- Declaraties insturen: Collega’s kunnen kosten voor de zaak via de app declareren en gelijk een foto van het bonnetje maken om mee te sturen. Ook reiskosten en kilometers kunnen ze declareren.
- Taken: Collega’s hebben vanuit verschillende workflows direct inzicht in de openstaande taken waarbij van hen een actie wordt verwacht. Taak afgerond? Dan kunnen zij deze met één druk op de knop afvinken.
- Signalen: De signalen die collega’s krijgen vanuit de organisatie kunnen ze direct lezen en afhandelen.
- Insturen: Na een klantbezoek kunnen collega’s gelijk hun notities insturen via de app.
- Contacten (CRM): Via de app hebben collega’s de gegevens van (klant)relaties direct bij de hand, van dossier tot contacten en adresgegevens. Indien nodig kunnen zij direct vanuit het contact bellen.
- Nieuws: Via de app kunnen collega’s het laatste nieuws en gedeelde documenten van jouw organisatie bekijken en een reactie plaatsen. Zo zijn zij altijd op de hoogte.
- Berichten: Via de app sturen collega’s elkaar gemakkelijk berichten. Zo houden zij zakelijke en privéberichten gescheiden.
- Wie is wie: Op zoek naar het gezicht of de functie bij de collega? Wie de functie Wie is wie zoeken collega’s elkaar gemakkelijk op.
- Mijn dossier en dossieritem insturen: Via de app kunnen collega’s dossieritems insturen en bijvoorbeeld een defect melden bij de facilitaire dienst. Via Mijn dossier raadplegen zij vervolgens de door hun ingestuurde items.
Het beste van twee werelden
Wat ons betreft is de combinatie van de AFAS Pocket app en de software van AFAS echt een must. Een aantal voordelen van deze combinatie:
- De app biedt toegang tot veel verschillende functies. Jij kiest zelf welke functies interessant zijn voor jou en je collega’s.
- Je beschikt over alle voor jullie belangrijke functies in één app – over de verschillende Profit-modules heen.
- De app is zowel te gebruiken op een telefoon als op een tablet.
- Door de app beschikbaar te stellen verhoog je de mate van betrokkenheid bij het administratieve proces.
- Vanzelfsprekend ondersteunen we jou als AFAS implementatiepartner graag bij de implementatie hiervan binnen jouw organisatie.
Wil je dus echt het beste van twee werelden combineren? Gebruik beide oplossingen naast elkaar!
Download de AFAS pocket app
Ben je enthousiast geworden? Mooi, want de AFAS Pocket app is gratis beschikbaar voor alle AFAS klanten. Wil jij deze goed activeren – en inrichten – voor jouw organisatie? Als AFAS implementatiepartner helpen wij hier graag bij. We koppelen de app aan je huidige AFAS landschap en zorgen ervoor dat je collega’s een vliegende start kunnen maken. Ook kunnen we helpen met instructievideo’s en documenten om zo snel resultaat te bereiken!
