We nemen tijd voor
persoonlijk contact
bel
040 820 09 42
mail
info@vionq.nl
inloggen
klantportal
Locatie Vianen
Laanakkerweg 2c
4131 PA Vianen
Locatie Eindhoven
Le Sage ten Broeklaan 1
5615 CP Eindhoven
Hoe kan het Power BI dashboard helpen om slimme rapportages uit AFAS te halen?
Ken jij het Power BI dashboard al? Dit dashboard biedt de mogelijkheid om data vanuit de software van AFAS om te zetten naar data-output en visualisatie. Het Power BI dashboard bestaat uit één pagina die een verhaal vertelt aan de hand van visuele middelen, zoals grafieken en diagrammen. Hoe zit dit precies en hoe kan deze tool met het oog op procesoptimalisatie helpen om slimme rapportages uit AFAS te halen? Je leest het in deze blog.
In de dagelijkse bedrijfsvoering van organisaties speelt data een steeds belangrijkere rol. Organisaties beschikken over heel veel gegevens en er wordt verwacht dat je informatie en keuzes met deze data onderbouwt. De software van AFAS is enorm uitgebreid en biedt alle informatie die jij nodig hebt. Maar: dan moet je hier wel de juiste inzichten uit halen én deze informatie op een aantrekkelijke en overzichtelijke manier presenteren. Dit kan met behulp van het Power BI dashboard.
Zelf een AFAS dashboard inrichten? In dit artikel vertellen we je over de grootste valkuilen van het zelf inrichten van een AFAS dashboard.
Tekst gaat door onder de foto.
Power BI dashboard
Met Power BI kun je data bundelen tot slimme rapportages. Power BI combineert de ruwe data uit bijvoorbeeld AFAS om hier waardevolle inzichten uit te kunnen halen. Dit gebeurt in een visueel dashboard, waarin verschillende variabelen samenkomen. Een Power BI dashboard is met slechts één pagina, ook wel een canvas, veel beknopter dan een klassieke rapportage. Het bestaat uit een verzameling van visuals, zoals grafieken en diagrammen, en functies voor interactie met de eindgebruiker, waarmee jouw verhaal grafisch verteld wordt. Eén pagina klinkt misschien als een beperking, maar is ook een groot voordeel voor de ontvanger. Een goed ontworpen dashboard bevat namelijk alleen de hoogtepunten van het verhaal. Ontvangers kunnen vervolgens gerelateerde rapporten bekijken voor de details.
De voordelen
Het werken met Power BI dashboards heeft veel voordelen voor jouw organisatie. We zetten er een aantal op een rij:
- Je bespaart tijd door geautomatiseerde rapportages
- Je beschikt met één druk op de knop over begrijpelijke en overzichtelijke dashboards
- Je hebt realtime inzicht in je data
- Omdat je meer inzicht hebt, heb je meer controle en kun je betere beslissingen nemen
- Je kunt processen automatiseren en zorgt voor procesoptimalisatie waardoor je tijd en geld bespaart
Het inrichten van dashboards zien we als onderdeel van het optimaliseren van je bedrijfsprocessen. Meer weten over procesoptimalisatie door Vionq?
Procesoptimalisatie
De AFAS Power BI connector
De AFAS Power BI connector maakt het mogelijk om gegevens vanuit AFAS eenvoudig in te lezen in Power BI. Hierdoor kun je met behulp van Power BI snel en eenvoudig, zonder handmatige invoer, rapportages en dashboards ontwikkelen, bijvoorbeeld op basis van financiële, verkoop-, inkoop- en projectendata uit AFAS. Je kunt bijvoorbeeld een liquiditeitsprognose maken, een analyse van de omzet van het huidige jaar ten opzichte van die van vorig jaar, een productiviteitsanalyse, een analyse van crediteuren en debiteuren of een analyse van het verloop.
Alle gegevens die beschikbaar zijn in AFAS, kunnen met de Power BI connector worden ingelezen en gecombineerd. Voor de meest gebruikte gegevens zijn er vooraf gedefinieerde tabellen beschikbaar. Deze klik je simpelweg aan, waarna de gegevens worden ingelezen. Dit maakt het extra eenvoudig om met de dashboards aan de slag te gaan.
Is jouw AFAS systeem al optimaal ingericht voor het gebruik van een Power BI dashboard?
Doe de quickscan
Dashboards op maat
Een dashboard dat van A tot Z aansluit op jouw behoefte? Ook dat is mogelijk. Elke organisatie is uniek en juist wanneer je jouw dashboard inricht op basis van jouw specifieke KPI’s kun je écht waardevolle en onderscheidende inzichten uit je data halen. Bij Vionq ondersteunen we hier graag bij door te kijken naar de bedrijfsprocessen en de belangrijkste KPI’s van jouw organisatie in beeld te brengen. Hier komt ons consultancy hart om de hoek kijken.
Visie op AFAS consultancy
Zelf aan de slag
Hoewel we je bij Vionq als gecertificeerd AFAS partner graag ondersteunen bij procesoptimalisatie, raden we ook altijd aan om trainingen te volgen voor het gebruik van de dashboards wanneer je met het Power BI dashboard aan de slag wilt. Verdiep je in de onderliggende datastructuren, omarm de output en gebruik de cijfers om je bedrijf écht beter te maken en te kunnen besturen. Hierdoor verzeker je jezelf van succes.
Meer weten over AFAS dashboards? Plan een vrijblijvend online gesprek in met Rutger Schimmel!
Plan een gesprek
