We nemen tijd voor
persoonlijk contact
bel
040 820 09 42
mail
info@vionq.nl
inloggen
klantportal
Locatie Vianen
Laanakkerweg 2c
4131 PA Vianen
Locatie Eindhoven
Le Sage ten Broeklaan 1
5615 CP Eindhoven
Aan de slag met de AFAS loonstrook: dit moet je weten
De AFAS loonstrook is misschien wel één van de meest gebruikte functionaliteiten van de software van AFAS. Het is dan ook belangrijk om de loonstrook in te richten en te gebruiken op een manier die past bij jouw organisatie. Vionq helpt graag met dit type maatwerk. Als gecertificeerd AFAS implementatiepartner en expert op het gebied van AFAS salarisverwerking, hebben wij HRM/Payroll specialisten in huis die kunnen ondersteunen bij het op maat inrichten van de loonstrook of dit, indien gewenst, volledig uit handen kunnen nemen. Vanzelfsprekend zorgen we hierbij voor een goede aansluiting op jouw bedrijfsprocessen.
Ben je benieuwd of jouw organisatie al het maximale uit de software van AFAS haalt? Doe onze quickscan!
Doe de quickscan
Wat is de AFAS loonstrook?
Als werkgever verstrek je iedere periode een loonstrook aan elke medewerker, met daarop alle voor hem of haar relevante informatie op het gebied van verloning. Hoewel de basisinformatie die op een loonstrook staat meestal hetzelfde is, zijn er meerdere varianten mogelijk. Hiermee kun je jouw medewerkers bijvoorbeeld extra informatie geven.
Tekst gaat door onder de foto.
Opbouw van de AFAS loonstrook
De AFAS loonstrook is in de basis als volgt opgebouwd:
- Algemeen – Bovenaan de loonstrook staat om wat voor soort loonstrook het gaat: een digitale loonstrook (de originele loonstrook van de betreffende periode), vervangende loonstrook (bijvoorbeeld omdat in een latere periode wijzigingen zijn verwerkt) of correctieloonstrook (deze loonstrook omvat alleen de wijzigingen die zijn verwerkt in een toekomstige periode).
- Grafische weergave – De belangrijkste informatie wordt grafisch weergeven voor extra gemak en overzicht. Hierbij gaat het om de verloonde uren, netto vergoedingen, het brutoloon en uitbetaalde bedrag.
- Uitbetaald – Onder de grafische weergave staat welk salaris wordt overgemaakt naar welke bankrekeningnummers.
- Loonberekening – De loonberekening laat zien hoe het loon is berekend. Je ziet hier verschillende posten, zoals het brutoloon, nettoloon en uit te betalen loon, en hoe deze tot stand zijn gekomen. Je ziet zowel de bedragen van de betreffende periode als de cumulatieve bedragen.
- Overige gegevens – Hier staan de vaste gegevens van de medewerker, zoals de naam, het uurloon, het parttimepercentage, de datum in dienst, de loonkosten werkgever, functie, tabelkleur, heffingskorting, het vakantiegeld en het aantal werkuren per week.
Maatwerk bij het inrichten van de AFAS loonstrook
In bepaalde gevallen is de standaard AFAS inrichting niet voldoende en wil je als werkgever extra informatie geven aan je medewerkers. Denk aan het toevoegen van extra secties, zoals een leaseauto. Of je wilt de loonstrook volledig in eigen huisstijl hebben. Onze AFAS consultants helpen je graag bij het inrichten van deze AFAS loonstrook op maat, zodat je optimaal gebruik kan maken van de software van AFAS.
Benieuwd wat jouw organisatie kan doen om alles uit de software van AFAS te halen? We vertellen het je in ons gratis e-book.
Download ons e-book
Voordelen van de AFAS loonstrook
Op de AFAS loonstrook vinden medewerkers alle informatie die op een loonstrook hoort te staan. De loonstroken worden automatisch gegenereerd binnen de software van AFAS, waardoor de kans op fouten minimaal is. Een bijkomend voordeel aan de AFAS loonstrook is dat deze er aantrekkelijker en overzichtelijker uitziet dan de traditionele loonstrook. De traditionele loonstrook is een overzicht met veel cijfers dat voor de meeste medewerkers niet na te rekenen is. Omdat bovenaan de AFAS loonstrook de belangrijkste gegevens grafisch weergeven worden, is de loonstrook overzichtelijk en aantrekkelijker om te raadplegen. Een ander voordeel is de AFAS pocket loonstrook. Via de AFAS pocket app kunnen medewerkers altijd en overal heel eenvoudig hun loonstroken bekijken.
De tekst gaat door onder de foto.
Waar en hoe gebruik je dit rapport?
Om een loonstrook te genereren ga je naar HRM > Payroll > Salarisverwerkingscockpit en kies je vervolgens voor Loonstrook. Daarnaast kun je ook een voorlopige loonstrook genereren via HRM > Payroll > Salarisverwerkingscockpit waarna je kiest voor Output en dan voor Loonstrook.
Altijd ondersteuning op maat
Een loonstrook is een belangrijk periodiek communicatiemiddel naar jouw medewerkers. Het is dan ook belangrijk dat deze goed is ingericht en helemaal aansluit op jouw bedrijfsprocessen. Als AFAS implementatiepartner en expert ondersteunen we je hier graag bij. Samen met jou bepalen we eerst de ‘architectuur’ van de inrichting, om hier vervolgens mee aan de slag te gaan. Wanneer de loonstrook eenmaal is ingericht heb je hier geen omkijken meer naar. Je kunt nu elke periode met een druk op de knop de loonstroken voor jouw medewerkers genereren.
Wil jij meer weten over de mogelijkheden van AFAS salarisverwerking en de AFAS loonstrook voor jouw organisatie? Plan een vrijblijvend online 30 minuten gesprek in met oprichter Rutger Schimmel, of vul ons contactformulier in. We denken graag met je mee!
Plan gesprek in Contactformulier
